Brenntag Nordics topp 3 anledningar till varför de flyttade till The Point

Se Brenntag Nordics topp 3 anledningar till varför de flyttade till The Point.

Vi har intervjuat Gith Persson, Facility Manager på Brenntag Nordic om deras topp 3 anledningar till varför de flyttade sitt kontor till The Point.

Quality Hotel Views top 3 anledningar till varför de gillar The Point

Se Quality Hotel Views top 3 anledningar till varför de gillar The Point.

Vi har intervjuat hotellchefen Jenny Pieplow om hennes topp 3 anledningar till varför hon gillar The Point.

Corplus Syds top 3 anledningar till varför de gillar The Point

Se Corplus Syds top 3 anledningar till varför de gillar The Point.

Vi har intervjuat Jon Cervin på Corplus Syd om deras topp 3 anledningar till varför de gillar att ha sitt kontor i The Point.

The Point – kontorshuset med eget hotell

Vi träffar Jenny Pieplow Benestam, VD för Quality Hotel View som berättar om den unika symbios som skett – och sker ­– mellan The Point och hotellet. Det är två verksamheter som arbetar tätt tillsammans, vilket naturligtvis underlättas av att hotell och kontorshus rent fysiskt är sammanbyggda.

Från vattentorn till puls

För drygt tio år sedan fanns det i stort sett bara ett vattentorn i Hyllie. Nu är det en pulserande stadsdel med bostäder, kontor, restauranger, butiker, shoppingcenter, skolor, parker och allt i övrigt vad man kan kräva av en, låt oss säga, stad i staden. Självklart finns här en egen tågstation, det sista stoppet innan Kastrup. Eller om man så vill: det första stoppet in i Sverige. Perfekt läge alltså, inte minst för besökare till företagen i The Point och för gäster till Quality Hotel View.

Hotellchefen tar emot i, det som på hotellspråk kallas ”break out”, en allmän samlingsyta i anslutning till de olika konferensutrymmena. Det är på våning 2 i The Point och tillhör alltså hotellet men ligger i kontorshuset. Förvirrande kanske, men självklart enligt Jenny.

”Vi har idag 27 konferensutrymmen, varav sex i The Point på ett eget våningsplan. Det är helt logiskt eftersom vi på hotellet jobbar tätt tillsammans med The Point och deras hyresgäster. Att kunna erbjuda konferensutrymmen i själva kontorshuset är både praktiskt och skapar känslan av att det är företagens ’egna’ konferensutrymmen”, menar Jenny.

Företagens egen servicekoordinator

Egen är också en Guest Relations Coordinator som sitter i receptionen i The Points lobby. Hon heter Dijana och är spindeln i nätet för företagen i The Point.

”Dijana är i princip hundra procent dedikerad till att serva företagen i The Point, men tillhör alltså egentligen hotellet. Som hennes titel anger är uppgiften att skapa bra relationer med de som arbetar i kontorshuset och hjälpa dem med allt de behöver som vi på hotellet kan hjälpa till med”, förklarar Jenny och nämner sådant som catering, boka konferensrum, ta emot besökare och andra praktiska saker som att ordna frukostar som en del företag bjuder sina medarbetare på.

En unik fullservicelösning

Som nämnts är hotell och kontorshus hopbyggda. Hotellets lobby ligger i direkt anslutning till kontorshusets. Det ger en känsla av att hotellets faciliteter även är The Points.

”Jag skulle påstå att det är en unik lösning”, framhäver Jenny. ”Man kan faktiskt säga att The Points hyresgäster har ett fullservicehotell på kontoret. Att våra lobbyer är öppna mellan varandra ger den känslan och bidrar till att skapa ett levande hus och en mötesplats”, säger Jenny och poängterar att allt hotellet erbjuder gäller även kontorshusets hyresgäster, som till exempel golfsimulatorer, gym – och till och med ”room”-service dygnet runt för den som jobbar sent, eller tidigt kanske ska tilläggas.

En mötesplats i ständig utveckling

Service är inget statiskt. Det är i ständig förändring och utvecklas i takt med vad gäster vill ha och behöver. Enligt hotellchefen ska Quality Hotel View vara en mötesplats för alla. Såväl för hotellets gäster och kontorshusets företag, men också för andra externa gäster.

”Vi tror på att skapa dynamik här mitt i Hyllie som gagnar alla. Hyllie är ett nav i Öresundsregionen med lika mycket lokal som internationell känsla”, menar Jenny och förklarar att hotellet ska utvecklas i takt med omgivningen. Relationen med kontorshusets företag vi pratade om tidigare betyder också dialog”, förtydligar Jenny och berättar att mycket nytt är på gång och att en del av det kommer av att lyssna och var lyhörd för vad man vill ha, och helt enkelt fråga: ”vad saknar ni, vad tycker ni att vi kan göra bättre”.

The Point sticker ut

Med närmare 90 procent uthyrning i The Point och bra beläggning på hotellet med ett ökande antal konferenser är dynamiken påtaglig. The Point sticker ut på mer än ett sätt. Ett kontorshus med eget hotell, aktiviteter, egen servicekoordinator, ständig förändring. Som Jenny också sammanfattar: ”Den unika symbiosen mellan hotell och kontorshus gör att vi är på tårna och både vill och kan skapa något som ger ett mervärde för alla. På så sätt sticker verkligen The Point ut.”

”Rent kommunikationsmässigt är Hyllie perfekt”

”Rent kommunikationsmässigt är Hyllie perfekt”

I juni flyttar Scandinavian Cosmetics in i The Point i Hyllie. Från att ha suttit i Fosie ser HR-chefen Anna Orup tillsammans med sina kollegor fram emot att flytta huvudkontoret till nya fräscha lokaler på 26:e och 27:e våningen.


Anna Orup är HR-chef på Scandinavian Cosmetics. FOTO: Scandinavian Cosmetics

– Vi är mitt i en förändringsresa. Vi är representerade i Sverige, Danmark och Norge, och förra året centraliserade vi vårt lager till Sverige. Nästa steg i resan är att vi ska flytta huvudkontoret till nya kontorslokaler, och då letade vi efter ett läge som var mer strategiskt, och modernare lokaler som möjliggör faciliteter för våra medarbetare, säger Anna Orup.

De hittade allt detta i Hyllie.

– Vi ser Malmö som navet, och för oss var det viktigt att hitta ett läge för vårt huvudkontor som är lätt att ta sig till. Rent kommunikationsmässigt är Hyllie perfekt, vill man ta bilen kan man göra det, men man kan också ställa bilen hemma och ta tåget eller bussen, och bor man i Malmö kan man cykla från stan. Hållbarhetsaspekten är också viktig för oss. Och smidigheten i närheten till Kastrup – när vi får besök av våra internationella varumärkesägare kan de enkelt ta sig till oss.

Samarbetar med många kända märken – som Versace

Scandinavian Cosmetics är en av Skandinaviens största aktörer inom skönhet med samarbeten med de största globala märkena såsom Clarins, Versace, Sensai, Shiseido, Isadora med flera.

När företaget nu ska flytta in i nya lokaler inreder de för att kunna lyfta fram sina varumärkesägare på bästa sätt.

– Vi flyttar in i en modern lokal som vi inreder ganska neutralt, för att det är det enklaste att laborera med för att lyfta fram våra produkter. Vi har fått hjälp av en inredningsbyrå, och vi har haft en jättebra dialog med Peab och Volito från start, som såg till att vi bland annat fick vår studio precis som vi ville ha den. Det har gått jättefort, vi skrev på i december och flyttar in 1 juni, säger Group CEO Joakim Johnsson.

Kontoret kommer till största delen att vara ett öppet kontorslandskap där alla medarbetare får plats:

– Vi ville inte bygga en massa rum i nya lokaler, det möjliggör inte för tillväxt på samma sätt. Alla är inte på kontoret samtidigt, men där finns plats för alla och vår primära arbetsplats är kontoret. Alla ska känna att de har en kontorsplats att gå till.


Utsikten från nya kontoret leder hela vägen till Köpenhamn. FOTO: The Point

Hotellgrannen är en stor fördel

Att Quality View Hotel hänger samman med The Point ser Anna Orup och Joakim Johnsson som en jättestor fördel:

– Vi jobbar mycket med utbildning, konferenser och interna större möten. Nu behöver vi inte tillhandahålla stora utbildningslokaler själva, har vi konferenser så kan vi använda oss av hotellet, och när våra varumärkesägare kommer på besök kan de bo på hotellet precis i anslutning till vårt kontor. Att The Point dessutom tillhandahåller en reception tycker vi också är en jättestor fördel, det känns väldigt tryggt, smidigt och säkert.


The Point är Nordens högsta kontorshus, 110 meter högt. FOTO: The Point
Denna artikel är framtagen av Bonnier News Brand Studio. Du kan även läsa den här: https://www.sydsvenskan.se/2022-03-16/rent-kommunikationsmassigt-ar-hyllie-perfekt

Dijana ser till att arbetet går smidigt både i The Point och i huset intill

Dijana ser till att arbetet går smidigt både i The Point och i huset intill

The Points närmaste granne är Quality Hotel View. Dijana Jovcic har bokstavligen ett ben i The Point och ett på hotellet. Som Guest Relations Coordinator hjälper hon till med det mesta som företagen i The Point kan behöva hjälp med, som konferenser och middagar på hotellet.

The Point till höger och Quality Hotel View till vänster, två distinkta byggnader i Hyllie. The Point är den högsta kontorsbyggnaden i Öresundsregionen med sina 110 meter.

När The Point öppnade 2020 blev Dijana Jovcic handplockad från Quality Hotel View till den nyinrättade tjänsten Guest Relations Coordinator. Det är en position som är skräddarsydd för The Point, och Dijana har både The Point och Quality Hotel View som arbetsgivare.

På frågan vad hon gör på jobbet svarar hon med ett litet skratt:

– Jaa, vad gör jag inte? Jag har all kontakt med hyresgästerna och hjälper till med allt från praktiska saker som paketleveranser och passagesystem, catering och fika till förfrågningar gällande konferenser inne på hotellet. Det är lite överallt.

Quality Hotel View har 302 rum och hela 27 konferenslokaler i olika storlekar. Där finns allt från grupprum för upp till åtta deltagare till den största konferenslokalen med plats för 500 sittande deltagare eller 800 stående. Sex av konferenslokalerna är förlängda in i The Point från hotellets andra våning.

Dijana Jovcic fortsätter:

– Vår specialitet är konferenser. Och vi har ett väldigt bra läge i Hyllie med god kollektivtrafik och närheten till Kastrup och kontinenten, på grund av detta är det väldigt stor efterfrågan på konferenslokaler. Vi kan ordna hela kittet: konferenser, luncher, middagar på kvällarna, övernattningar. Det kan vara alla typer av konferenser och även utbildningar och invigningar. Nu senast hade vi ESA Winter 2022 här, European Speedrunner Assembly, ett socialt e-sportevenemang på en vecka där de spelade tv-spel, brädspel, bodde och åt på hotellet. Varje år samlar arrangören in pengar till ett välgörande syfte, detta året till förmån för Alzheimerfonden. Under veckan samlades det in drygt en miljon kronor.


Dijana Jovcic har sin plats vid receptionsdisken men är ofta på språng.

Mitt under intervjun kommer ett bud med ett paket. Han hade ringt på hos företaget som skulle ha leveransen, men de hade inte svarat, och det är just vid sådana tillfällen som Dijana Jovcic kliver in och löser problemet.

– Vi har två varumottagningar med porttelefon upp till varje företag, men om någon inte svarar så hjälper vi till.

The Point har nyligen startat en besöksfunktion där företagen bjuder in sina besökare via kalendern och då genereras en QR-kod så att besökaren själv kan scanna in sig i entrén. Men när något strular finns Dijana Jovcic till hands.

Fredagsfrukost är en av många saker som Dijana Jovcic hjälper till med.

Nu när många börjar komma tillbaka till kontoret efter att ha jobbat hemifrån under pandemin blir det brådare dagar för henne. Några av hyresgästerna bjuder medarbetarna på fredagsfrukost, och då fixar hon en frukostvagn med en buffé, hon gör lunchbokningar, fixar mötesfika och koordinerar inflyttningar av nya företag. Även om The Point nu är nästan fullbelagt finns det fortfarande några lediga lokaler, och några av dem får nya hyresgäster till sommaren. Just nu planeras en nätverksträff under våren där alla företag i huset ska få möjlighet att träffas och nätverka.

– Idag har vi 113 företag i huset. På våningarna 5, 6 och 7 finns det ett kontorshotell, och det är väldigt många företag som hyr in sig nu.

Vissa av företagen i The Point har egen receptionist, men Dijana Jovcic står till tjänst för alla företagen när de behöver det.

– Vi erbjuder helhetslösningar, och det mesta går att lösa! Jag tror absolut att jag har underlättat för en del företag och det är alltid min ambition.

Dijana Jovcic har haft jobbet i två år, och trivs utmärkt med att vara spindeln i nätet. Här i hisslobbyn inne i The Point.
Denna artikel är framtagen av Bonnier News Brand Studio. Du kan även läsa den här: https://www.sydsvenskan.se/2022-03-10/dijana-ser-till-att-arbetet-gar-smidigt-bade-i-the-point-och-i-huset-intill

Kontoren blir allt mer yteffektiva – och mer personliga

Kontoren blir allt mer yteffektiva – och mer personliga

Per-Joel Wessman är projektchef för Peab Fastighetsutveckling Syd. The Points närhet till kontinenten, Malmö city och inte minst grannen – Quality Hotel View är starka kort, menar han. FOTO: The Point

Per-Joel Wessman arbetar med att planera och skräddarsy lokaler för hyresgästerna i The Point. Det senaste halvåret har han märkt av ett ökat tryck efter att få hyra kontor, många medarbetare vill komma tillbaka efter två år med mest hemarbete.

– Det är lite tidigt att säga men vi upplever att det är ett sug efter nya fräscha lokaler, säger Per-Joel Wessman, som är projektchef för Peab Fastighetsutveckling Syd.

– En del vet precis vad de behöver, men för dem som vill ha hjälp så skissar vi fram en produkt utifrån ett möte med dem. Vi kan ofta hjälpa dem att hitta en yteffektiv lösning. En av våra styrkor är att vi har konferenshotellet Quality Hotel View bara en hissresa bort, säger han.

Det gör att man kan spara in på outnyttjade ytor som stora konferensrum som bara används en gång i månaden och istället använda hotellet när det behövs. Dessutom är en av The Points hyresgäster coworkingföretaget Regus, som kan erbjuda extrakontor.

–Då kan man hyra in sig på extra arbetsplatser i samma byggnad vid toppar i verksamheten. Det är bra hjälpmedel hos The Point som ger flexibilitet.

Det har gått trender i hur kontor har utformats: långt tillbaka hade de flesta egna kontorsrum, sedan blev det bara öppna kontorslandskap, men nu är det mer en mix med tysta projektavdelningar och öppna ytor för teamwork där man träffas och pratar, säger Per-Joel Wessman. Dessutom har den snabba utvecklingen inom digitalisering som pandemin drev på påverkat utformningen av kontoren:

– Vi har mycket mer krav på mindre rum där man kan gå in och ta ett snabbt videomöte, istället för stora rum där alla samlas. Och det har ju också en miljöaspekt: man tar ett möte och kopplar upp sig mot Stockholm istället för att flyga dit.

Många vill behålla flexibiliteten efter pandemin

Per-Joel Wessman tror att pandemin har förändrat hur vi jobbar för en lång tid framöver:

– Det vi hör när vi sitter och pratar med kunder är att det kommer fortsätta att vara flexibla arbetstider och placering. Människor har inte riktigt mått bra av att bara sitta hemma, man saknar att komma tillbaka och träffa folk och mötas på arbetsplatsen, men man har också vant sig vid flexibiliteten. Att jobba hemma har gjort vardagslivet enklare med förskolehämtningar och liknande, det vill de anställda ha kvar, men samtidigt få mötet med kollegorna.

Många företag vill nu också göra sina kontor mer personliga, ombonade och ge samma känsla oavsett vilket av företagets kontor de anställda arbetar på:


Per-Joel Wessman jobbar tätt tillsammans med kunderna när det är dags att plan
era lokalernas uppbyggnad och inredning. FOTO: The Point

– Vissa använder samma färgpalett på alla sina kontor oavsett om de ligger i Malmö, Stockholm eller Umeå, så att man ska känna igen sig oavsett var man är. De identifierar sitt bolag i formspråket på kontoren för att skapa en gemenskap och yta som personifierar varumärket för dem som arbetar där.

En annan stor fördel med The Point är placeringen precis vid stationen i Hyllie, säger Per-Joel Wessman.

– Att man handlar mindre på köpcentrum och istället beställer hem, det är en trend som kommer hålla i sig, men det måste fortfarande vara lätt att komma in till jobbet, och då är vårt läge perfekt för att pendla med kollektivtrafik. Vi har Köpenhamn, Malmö och hela Skåne på nära avstånd.

 

Denna artikel är framtagen av Bonnier News Brand Studio. Du kan även läsa den här: https://www.sydsvenskan.se/2022-03-07/kontoren-blir-allt-mer-yteffektiva–och-mer-personliga